La gestión de eventos temáticos son muy populares para personas de todas las edades. Cuando alguien te invita a una fiesta, siempre preguntas «¿Cuál es el tema?»
Elegir un tema de fiesta puede parecerle nada importante, pero creo que es lo más importante si quiere dejar huella. Una vez que elija un tema de fiesta, el resto del proceso de toma de decisiones se vuelve mucho más simple.
Todas las fiestas tienen un tema, ya sea «solo porque sí» o para celebrar un día festivo específico.
Si elige tener una fiesta “solo porque sí”, es posible que deba ser más específico al elegir la sensación, los colores o el menú de su fiesta.
Ya nadie tiene eventos sencillos en los que se espera que los invitados se vistan de gala, coman aperitivos y bailen con música aburrida.
Los planificadores de eventos captamos la tendencia y ahora planeamos fiestas corporativas y sin fines de lucro con temas.
Los temas de las fiestas traen consigo una gran cantidad de detalles que pueden hacer o deshacer su evento.
Nuestra lista de sugerencias y consejos le brindará una guía sobre cómo evitar los errores comunes, y garantizará que su evento siga siendo un éxito rotundo.
¡Seleccione su tema con cuidado!
Las fiestas temáticas requieren un poco de esfuerzo por parte de los asistentes, así que no complique las cosas seleccionando un tema que sea demasiado específico.
Por ejemplo, elegir ‘America 1929’ puede ser demasiado difícil ya que tiene márgenes muy pequeños. Sin embargo, una fiesta de Gatsby ofrece a los asistentes más posibilidades de elegir atuendos.
Los temas de fiesta muy específicos también son más difíciles de planificar y ejecutar como organizador. Mantener un tema estrecho puede ser muy costoso debido a la escasez de decoraciones, etc.
Dar aviso a los asistentes
Como mencioné anteriormente, las noches de fiestas temáticas requieren más esfuerzo por parte del asistente que el evento promedio. Por lo tanto, debe avisar a los posibles asistentes.
Una fiesta temática de último minuto puede parecer una tarea trascendental, que lleva a muchos posibles asistentes a la fiesta a olvidarse.
Esta regla se aplica aún más a los días festivos como Halloween, donde es probable que enfrente una competencia adicional.
Elija un lugar adecuado
Algunos lugares pueden ser adversos a las fiestas temáticas, así que asegúrese de que el que esté viendo sea cómodo con su evento.
¿Por qué no atar el lugar con el tema? Por ejemplo, un tema de Moulin Rouge o Gatsby funcionaría bien en una barra de cabaret de estilo antiguo.
Una noche mexicana podría ser aún más especial en un bar latino.
Asegúrese de que el lugar tenga una capacidad suficiente para satisfacer sus necesidades. Además, si planea usar decoraciones, siempre consulte primero con la gerencia.
¡La decoración es clave!
¡Una fiesta temática se basa en una decoración increíble! Así que no tenga la tentación de escatimar.
Está intentando crear una atmósfera y esto requiere atención a los detalles, especialmente si está trabajando con un lienzo en blanco.
Haga algunos bocetos de cómo quiere que se vea el local o salón. En este punto, debe tener un lugar, así que asegúrese de tener en cuenta las dimensiones del espacio elegido.
Si necesita inspiración, ¿por qué no echa un vistazo a algunos pines similares en Pinterest?
Luego investigue sus decoraciones para obtener el mejor precio disponible. Recuerde, la primera impresión de su invitado de su evento será determinada por la decoración.
Planea un menú de comidas / bebidas
La comida y la bebida que sirve también deben adherirse a su tema.
Si ha contratado a un proveedor para que se ocupe de la comida, ¿por qué no ofrecer un cóctel temático? Un ponche de ron funcionaría bien en una fiesta en la playa o algún sabroso amanecer de tequila en una fiesta mexicana.
Algunos ejemplos de temas
Noche de casino
La creciente popularidad del póker ha hecho de Casino Night uno de los temas más populares, si no el más popular.
Para todo tipo de eventos. Las organizaciones benéficas los utilizan como recaudadores de fondos. Los participantes compran tokens que se pueden ‘canjear’ por premios.
Mardi Gras
Estas fiestas se pueden celebrar en cualquier época del año, no solo en el horario de Mardi Gras. Lo que hace que estas fiestas sean tan populares son las decoraciones: coloridas cuentas y disfraces crean un ambiente festivo.
Elige una década
Hace apenas unos años, los años 50 eran la fiesta más popular.
¿Quién podría solicitar las faldas de caniche, las chaquetas de cuero y «Rocking Around the Clock»?
Pero a medida que la población ha envejecido, los años 50 han sido superados por los 70 y 80.
Bolas de discoteca y fondos de campana son accesorios divertidos.
Y los años 80 trajeron pantalones cortos de colores y grandes cabellos, ¡tanto para hombres como para mujeres!
Víspera de todos los Santos
La super estrella del pop Michael Jackson puede tomar gran parte del crédito por volver a darle un toque de terror al estilo. Mas de 25 años después del lanzamiento de «Thriller», muchas fiestas y eventos se basan en ese popular video musical.
Mas allá de la emoción, la popularidad de las películas de horror le da a los asistentes a la fiesta la oportunidad de ser espeluznantes. Pero las fiestas de disfraces no tienen por qué dar miedo.
Princesas, caballeros, vaqueros y todo tipo de animales extraños han llegado a las fiestas de Halloween.
Cómo elegir un tema de fiesta
No hay mejor manera de hacer que su evento se destaque entre la multitud y atraer a los invitados a participar, que elegir tener un tema dedicado para la noche.
Ya sea que esté planeando un Carnaval después de la fiesta, una celebración de cumpleaños o un evento corporativo de fin de año, apegarse a un tema es una excelente manera de crear una experiencia cohesiva desde la invitación hasta el postre.
Crear eventos temáticos es lo que mejor hace el equipo de Piñata Marketing, por lo que pensamos que reuniríamos nuestros mejores consejos para organizar un evento temático esta temporada de fiestas. ¡Siéntase libre de aplicar estos consejos y pasar un buen rato!
Paso 1: Elija un concepto básico
Mire el calendario
Un calendario puede darle grandes ideas para temas de fiesta. Cada mes tiene su propio conjunto de días festivos, cada uno con su propio motivo de celebración. Por ejemplo:
- Vispera de Año Nuevo
- año Nuevo Chino
- Dia de la marmota
- día de San Valentín
- Mardi Gras
- día de San Patricio
- día de la Tierra
- Pascua de Resurrección
- Cuatro de Julio
- Rosh Hashaná
- Yom Kippur
- Diwali
- Víspera de Todos los Santos
- Acción de gracias
- Navidad
Y si los días festivos principales no son su preferencia, puede encontrar muchos días festivos “divertidos” más pequeños para celebrar, como: Día de Pi (14 de marzo), Día de orgullo geek (25 de mayo), Día internacional de hablar como un pirata (Septiembre 19), o Día Nacional de la Magdalena (15 de diciembre).
Piense en las cosas que ama
Esta es probablemente mi forma favorita de elegir un tema de fiesta.
Las cosas que amo incluyen: chai, té de burbujas, comedias románticas, tarjetas de felicitación, Disney, canto, fotografía y salsa de búfalo.
Le aseguro que cada una de estas cosas se puede convertir fácilmente en un tema de fiesta (o al menos un elemento de menú).
Por ejemplo:
- Chai: Una vez organicé la fiesta de «encuentra el mejor chai».
- Té de burbujas: una vez fui anfitrión de un baby shower con temática de burbujas y serví té de burbujas.
- Comedias románticas: definitivamente al menos una noche de cine debe hacerla parte de un evento.
- Tarjetas de felicitación: He organizado fiestas en mi casa donde las personas hicieron tarjetas de San Valentín o tarjetas de Navidad para las personas que aman.
- Disney: organicé una fiesta de maratón de películas de Disney para mi cumpleaños 38, donde vimos a Mulan, La Sirenita, Mary Poppins y Aladdin en forma consecutiva.
- Canto: He organizado muchas fiestas de villancicos durante las vacaciones, y sigo buscando suficientes personas para organizar una fiesta de Rock -n- Roll.
- Fotografía: He organizado eventos donde ofrecía cabinas de fotos con letreros, disfraces y disparos de confeti.
- Salsa BBQ: una vez tuve una degustación de cerveza donde hice costillitas y pollo a la parrilla con salsa BBQ con baberos para que pudieran comer con las manos.
Si hay algo que ama, debería sentirse absolutamente seguro de convertirlo en una fiesta, porque definitivamente hay otras personas que también lo adoran.
Otras cosas que han estado en mi radar por un tiempo incluyen: Mary Poppins, Alicia en el país de las maravillas, Duendes y Hadas Madrinas, El Lejano Oeste y Vaselina.
Considere ser más abstracto.
No hay nada que decir que el tema de la fiesta deba ser una cosa física y tangible. El tema de su fiesta podría ser el amor. O el color plata. O su canción favorita. O la fotosíntesis. Realmente puede elegir cualquier cosa como su idea básica.
Paso 2: intercambie ideas sobre todas las ideas posibles para una fiesta
Podría pensar que la lluvia de ideas es lo primero, pero realmente la tormenta de ideas es lo segundo.
Una vez que elija una idea, le recomiendo que haga una lista de todas las cosas posibles que se le ocurran sobre ese tema.
Google o Pinterest deberían poder ayudarle, ahí si que encontrará ideas sin ningún problema.
Aquí hay cuatro (4) ejemplos que coloco a continuación:
- El color púrpura: uvas, jalea de uva, Barney, ese libro de Alice Walker, púrpura, berenjena, ese gran personaje de McDonalds – Mueca, Lluvia púrpura, pintar o dibujar solo con púrpura, comer solo comida púrpura, usar solo ropa púrpura
- Reciclaje: respetuoso con el medio ambiente, siembra, reutilización de materiales, confección de materiales reciclados, voluntariado, mercados de agricultores, jardinería, intercambio de ropa, comercio de libros.
- Sock hop: música de la década de 1950, tocadiscos, Buddy Holly, motown, faldas de caniche, haciendo faldas de caniche, rey y reina del baile de graduación, Grease, las damas rosas, discos, comensales, cosas a cuadros rojos y blancos, batidos de malta, juegos de trivia, bailes, concurso de hula hoop, limbo a la bamba, hacer flotadores de cerveza de raíz, hamburguesas y papas fritas
- Harry Potter: vístase como un personaje, convierta su casa en Hogwartz, trivia de Harry Potter, mire una película de Harry Potter, actúe como su personaje favorito de Harry Potter, juegue al Quidditch, convierta a Harry Potter en un juego de beber, discuta sobre un libro
Una vez que tenga una lista más grande de ideas relacionadas con el concepto básico, puede elegir solo un tema específico en el que desee gastar su tiempo, energía y dinero.
Paso 3: Compruebe la realidad
Desafortunadamente, no todos pueden ser divertidos y juegos, necesitamos comenzar a factorizar la realidad.
Aún no necesita tener una idea completa de lo que va a hacer para la fiesta, pero quiere asegurarse de que piense aproximadamente en cuanto tiempo, energía y dinero va a gastar.
Y recuerde que no se desanime, siempre puede encontrar una manera de hacer que una idea sea menos complicada al principio del juego o agregar un poco de diversión extra a una idea simple para darle un toque final.
Por ejemplo:
| Idea | Empiece pequeño | Añadir un poco de Pizza |
| Organice una fiesta de bebidas alrededor del mundo de Epcot con estaciones para cada país. | Organice una degustación de algunas de sus cervezas favoritas. | Elija unas cuantas cervezas de diferentes países. |
| Organice una fiesta de cumpleaños con tema de baile en un lugar externo. | Invite a sus amigos a pasar el rato en vestidos y bailar con música. | Solo reproducir canciones de los 80´s. |
| Organice una fiesta de misterio de asesinato. | Juegue un juego de Clue. | Que sea un juego de beber. |
| Organizar una comida de tres platos. | Organice una comida y haga que todos preparen uno de los platos. | Beber champagne |
| Organizar una cata de vinos. | Un par de vinos con dos quesos diferentes. | Escuchar música de jazz en el fondo para crear el ambiente. |
Como se mencionó anteriormente, hay tres cosas que debe considerar: tiempo, energía y dinero.
Aquí le ofrecemos una visión más detallada de las cosas que debería tener en cuenta al pensar en el tema de su fiesta:
Hora
¿Cuánto tiempo tiene para planificar la fiesta? Si solo son unos pocos días, probablemente querrá apegarse a algo simple. Si tiene unas pocas semana y le ayudan algunos amigos, puede elegir algo un poco más complicado.
Energía
Si bien esta es una discusión similar al «tiempo», es ligeramente diferente porque la energía pone en juego la capacidad de su cerebro mental.
Si es alguien que ya está comprometido en exceso, o simplemente alguien con muy poca paciencia en general, probablemente querrá elegir un concepto relativamente simple.
Dinero
Este es el más grande. Sus mayores costos serán el lugar, la comida y las bebidas.
Por lo tanto, si en su tormenta de ideas puede mantener esos costos bajos, estará en el buen camino para planificar una fiesta amigable con el presupuesto.
Conclusiones
En resumen, una fiesta temática puede ser un evento poderoso pero, si se hace bien, valdrá la pena.
La clave es poner el esfuerzo y crear realmente el ambiente adecuado al tema, ¡claro está!.
Si quiere que sus asistentes participen, debe sorprenderlos. Nadie debe estar perdido sobre que va el tema.
Cada aspecto de su evento debe apuntar a una idea clara. Siempre asegúrese de avisar a sus asistentes para que se vistan de acuerdo a la temática y estén en plena forma.
Los temas de fiesta añaden diversión a un evento corporativo. No tenga miedo de agregar uno a su próximo evento.
